1. dia - u-szeged.hu

1. dia - u-szeged.hu

A csoportmunka eszkzei Holczer Jzsef: [email protected], Takcs Attila: [email protected], Telek Andrea: [email protected] Mirl lesz sz? Csoportmunka SharePoint-tal, Csoportmunka Office2003-mal, Dokumentumok

vdelme, Outlook2003, 2 A SharePoint s az Outlook egyttmkdse, Outlook Web Access (OWA), VPN,

Messenger. MS Outlook 2003 OWA Gyorsttras zemmd, Csoportostott nzetek, tma nzet, Keressi mappk, Levlszemt, Tbb naptr, Tbb postafik hasznlata.

Outlook 2003 Az olvasablak helye megadhat Csoportostott levllista Olvasablak nlkl Keressi mappk Navigcis gombok 4

5 Gyorsttras zemmd 6 Gyorsttras zemmd Levelek letltsnek mdja ctrl

Mkds kzben megsznt a kapcsolat A mlt 7 Csoportostott levllista Dtum szerint Mret szerint Fik szerint Tma szerint

8 Keressi mappk Levelek eredeti helykn maradnak 9 Levlszemt

Mveletek Levlszemt Levlszemt belltsai Megbzhat cmzettek Megbzhat feladk Nincs, alacsony, magas a vdelem Csak a megbzhat listk tagjaitl fogadunk leveleket 10

Vgleges trls thelyezs helyett Tiltott feladk Levlszemt Felvtel a tiltott/biztonsgos feladk kz A felad tartomnya

megbzhat Exportlhat/importlhat 11 Tbb naptr Fjl Megnyits Ms felhasznl mappja Egy terem foglaltsga

Hatnl tbb naptr esetn Mveletek Csoportnaptr 12 Minden csoporttag szabad Tbb postafikunk van (tbb profilt hasznlunk)

Rkrdez a hasznland profilra 13 Tbb postafikunk van (egy profilt hasznlunk) Egy profilhoz csak egy Exchange fik 14

Tbb postafikunk van (egy profilt hasznlunk) Klds/fogads fikonknt Fejlcek vagy zenetek teljes letltse 15 Csoportmunka SharePoint-tal

Munkaterletek, rtestsek, Vitafrumok, Webes vitafrumok (hozzszls), Felmrsek. Munkaterletek Specilis tpus SharePoint alwebhelyek, Elnyk: Elklnl a tbbi weboldaltl, mgis szerves rszt kpezi a webhelynek,

A SharePoint szolgltatsai itt is rendelkezsre llnak. Tpusai: Dokumentum-munkaterlet (adott dokumentum, vagy problma kr csoportostva), rtekezlet-munkaterlet (a megbeszlshez szksges sszes informci elrhet hasznos az elkszlethez, lebonyoltshoz s utmunklatokhoz is). 17 Vitafrumok

A kzssgen bell folytatott eszmecserk szntere, A WSS webhely alaprtelmezsben tartalmaz egy ltalnos vita nev frumot, A hozzszlsok rendezhetk, szrhetk, a megjelents vltoztathat. Vitafrum vltozsairl is krhetnk rtestst. 18 Webes vitafrumok (hozzszlsok)

Ne keverjk a vitafrummal, ez kt eltr szolgltats! A webes vitafrum egy konkrt weblaphoz, vagy dokumentumhoz trtn megjegyzs. Fajti: ltalnos hozzszls (a teljes dokumentumhoz fztt szrevtel), Kapcsold hozzszls (az llomny egy rszhez ksztett szljegyzet). 19

Felmrsek A csoporttagok vlemnynek megkrdezsre szolgl. A felhasznlk egynenknt szavazhatnak a feltett krdsre egy rlap kitltsvel. Az eredmnyek webes felleten is megnzhetk. De Excel tblzatba is exportlhatk tovbbi elemzs cljbl. 20

A felhasznl rtestse Az rtestsek biztostjk a felhasznl naprakszsgt, A riaszts tartalmi vltozskor jn ltre, Elemekrl vagy egsz trak, listk mdosulsrl is krhet, A gyakorisg vlaszthat: Azonnali zenet, napi, heti sszegzs. Az rtests formja: e-mail.

21 Az Outlook s a SharePoint Az egyttmkds sznterei Outlookbl: SharePoint munkaterlet ltrehozsa, rtestsek belltsa, ltalban nincs lehetsg tartalmak felmsolsra Outlookbl SP webhelyre, sem azok kzvetlen mdostsra.

SharePointbl: Bizonyos listk exportlhatk kzvetlenl az Outlookba. 23 Listk kztti adatcsere Outlook Naptr s SharePoint Esemnyek: SharePoint esemnylista hozzadhat az Outlook Navigcis ablaktbljhoz, Ezutn a sajt naptr s az esemnylista

megtekinthet egyms mellett az Outlookban. Nvjegyalbum: A SharePoint lista teljes tartalma, vagy egyes nvjegyek is exportlhatk. Bngszvel importlhatjuk az Outlook cmjegyzkt SharePoint Nvjegyalbumba. 24 Csoportmunka Office2003-mal Kzs munka a dokumentumokon,

llomnyok megosztsa, Dokumentumvdelem, Dokumentumok sszehasonltsa, Excel lista s SharePoint lista kapcsolata, Verzikvets. Kzs munka a dokumentumokon Dokumentumok megosztsa (szksges, ha tbben szeretnk hasznlni), Dokumentumok vdelme (akr vletlen, akr szndkos mdostsok ellen, vagy

bizalmas informcik megvsra), Specilis eszkzk az Office programokban, melyek megknnytik a csoportmunkt. 26 Dokumentumok megosztsa Megoszthatk dokumentumrszek, de akr teljes llomnyok is. A lehetsgek adottak az Office programokban. pl.: vglap, hivatkozsok, csatolsok, begyazott objektumok,

kzzttel, online rtekezlet, kzs munkafzet, stb. Dokumentumok terjesztse elektronikus levlben: Klds levl szvegben (Fjl> Klds> Levl cmzettje), Klds zenet mellkleteknt (Fjl> Klds> Levlben mellkletknt), Klds vlemnyezsre (Fjl> Klds> Levl cmzettje vlemnyezsre), Dokumentum krztetse (Fjl> Klds> Krzvny cmzettje). 27

Dokumentumvdelem Ments jelszval 28 Dokumentumvdelem (Word) Ki hol mdosthat 29

Dokumentumvdelem (Excel) Be kell kapcsolni a lapvdelmet Csoportnak, felhasznlnak engedlyezhetnk mdostst 30

Dokumentumvdelem (digitlis alrs) Tanstvny beszerzse Automatikusan kapjuk a tartomnyban Krnnk kell Hiteles szolgltattl ignyelhetnk (pl. www.netlock.hu Van egy hnapig rvnyes ingyenes tanstvny) 31

Dokumentum alrsa: eszkzk belltsok Biztonsg Levl alrsa: Belltsok Biztonsgi belltsok Digitlis alrs hozzadsa Tartalomvdelmi szolgltats 32 Tartalomvdelmi szolgltats Tartalomvdett levl rkezett

Tartalomvdett irat egy munkaterleten 33 Tovbbi segdeszkzk

34 Korrektra, Vltozsok kvetse, Dokumentumok sszehasonltsa, Dokumentumok egyestse, Munkafzetek kzss ttele. Az Excel s a SharePoint listk

Kapcsolat (ktirny): Lista exportlsa SharePoint webhelyrl, Excel lista kzzttele WSS helyre, Szinkronizls: Exportlskor dnthetnk arrl, hogy szeretnnk-e megrizni a kapcsolatot az Excel lista s SharePoint lista kztt, Az adatok szinkronizlst igny szerint vgezhetjk el. 35

Verzikvets 36 A SharePoint kpes a trban lv dokumentumok automatikus verziszmozsra.

Ehhez be kell lltani a trat. A klnbz verzik megklnbztetst a Beadsi megjegyzsek mez kitltse nagyban segti. A kzs munka tovbbi eszkzei VPN Virtual Private Network (Virtulis magnhlzat):

Biztonsgos kapcsolat az iskola hlzatval publikus hlzaton keresztl (pl. Internet), Intranetes erforrsok elrse: 38 Hozzfrs a hlzati meghajtkhoz, Postafik elrse,

Hozzfrs a WSS-hez, Iskolai weboldal szerkesztse. Messenger Csoportmunka kivl eszkze: Azonnali zenetek kldse, Csoportmegbeszlsek lebonyoltsa, Fjlok kldse, fogadsa, Videkonferencia, Telefonls, rtests e-mailek rkezsrl,

Online jtkok, Pl.: Programozs haladknak knyvbort. 39 Tovbbi informci Farkas Csaba: Bevezets az Office 2003 hasznlatba, Windows XP s Office 2003 felhasznlknak, Holczer - Telek: Csoportmunka Office 2003-mal,

Office szenrik: http://www.microsoft.com/hun/office123/szenariok.mspx Microsoft Office Online webhelye: http://www.microsoft.com/hun/office123/szenariok.mspx Kzs munka az Office 2003 s a Windows SharePoint Services segtsgvel: http://www.microsoft.com/hun/office/prodinfo/technologies/ sharepoint.mspx

40 Ksznjk a figyelmet! Holczer Jzsef: [email protected], Takcs Attila: [email protected], Telek Andrea: [email protected]

Recently Viewed Presentations

  • Measuring Distances in Astronomy

    Measuring Distances in Astronomy

    Studying the abundance of light elements (relative to hydrogen) is a good way of determining the baryon content of the Universe. There is a fairly strong indication that most of the matter in the Universe is non-baryonic, in addition to...
  • Telehealth, its uses in COPD, the Sheffield experience

    Telehealth, its uses in COPD, the Sheffield experience

    Telehealth, its uses in COPD, the Sheffield experience Sue Thackray - Deputy Head of Development Nursing Sheffield Primary Care Trust Dawn Weston - Lead Development Nurse Respiratory Conditions
  • Key Concept 2.3- Emergence of Transregional Networks of

    Key Concept 2.3- Emergence of Transregional Networks of

    In 1877 the term "Seidenstraße" (Die Seidenstrassen, literally "Silk Road")was coined by the German geographer, cartographer and explorer Ferdinand von Richthofen. Origin of the Silk Road… Where it all began! Chinese and Nomad Traders .
  • Alligator By Jacob American Alligator The Alligator is

    Alligator By Jacob American Alligator The Alligator is

    The Alligator is a reptile and is 20 feet long. Alligators live in the moist wet damp swamp. Alligators never ever get rid of their babies. In Florida they declared the Alligator their state reptile. The color of an Alligator...
  • Relationship Between Biological Soil Crusts and Desert Shrub ...

    Relationship Between Biological Soil Crusts and Desert Shrub ...

    Relationship Between Biological Soil Crusts and Desert Shrub Cover. Presented By: Matthew Bridges (UC Davis), Kea Rutherford (UC Berkeley), Zach Jordan (UC Santa Cruz), Sandy Gad (UC Riverside), Tiffany Alvarado (UCLA)
  • While You Wait Please look over the list

    While You Wait Please look over the list

    * Secondary Nonfiction Reading Key Points in Nonfiction Reading Pair passages of same topic: fiction and nonfiction 9-12 nonfiction standards include identification of faulty reasoning More nonfiction items on SOL test beginning at 5th grade Secondary Nonfiction Reading 4-12 Reading...
  • x - ACP - CRMC

    x - ACP - CRMC

    Testing reinforces the concepts of (a) time as an objective and (b) plans as scripts. Testing drives participants to focus on meeting the plan objectives instead of on the broader need for effective recovery. Testing wastes opportunities to make meaningful...
  • GCSE Computer Science

    GCSE Computer Science

    Sample Presentations. These are SAMPLE slides only for evaluation purposes and so are only representative of a tiny number of slides available in the full set - therefore each topic is covered thoroughly in the full version