A csoportmunka eszkzei Holczer Jzsef: [email protected], Takcs Attila: [email protected], Telek Andrea: [email protected] Mirl lesz sz? Csoportmunka SharePoint-tal, Csoportmunka Office2003-mal, Dokumentumok
vdelme, Outlook2003, 2 A SharePoint s az Outlook egyttmkdse, Outlook Web Access (OWA), VPN,
Messenger. MS Outlook 2003 OWA Gyorsttras zemmd, Csoportostott nzetek, tma nzet, Keressi mappk, Levlszemt, Tbb naptr, Tbb postafik hasznlata.
Outlook 2003 Az olvasablak helye megadhat Csoportostott levllista Olvasablak nlkl Keressi mappk Navigcis gombok 4
5 Gyorsttras zemmd 6 Gyorsttras zemmd Levelek letltsnek mdja ctrl
Mkds kzben megsznt a kapcsolat A mlt 7 Csoportostott levllista Dtum szerint Mret szerint Fik szerint Tma szerint
8 Keressi mappk Levelek eredeti helykn maradnak 9 Levlszemt
Mveletek Levlszemt Levlszemt belltsai Megbzhat cmzettek Megbzhat feladk Nincs, alacsony, magas a vdelem Csak a megbzhat listk tagjaitl fogadunk leveleket 10
Vgleges trls thelyezs helyett Tiltott feladk Levlszemt Felvtel a tiltott/biztonsgos feladk kz A felad tartomnya
megbzhat Exportlhat/importlhat 11 Tbb naptr Fjl Megnyits Ms felhasznl mappja Egy terem foglaltsga
Hatnl tbb naptr esetn Mveletek Csoportnaptr 12 Minden csoporttag szabad Tbb postafikunk van (tbb profilt hasznlunk)
Rkrdez a hasznland profilra 13 Tbb postafikunk van (egy profilt hasznlunk) Egy profilhoz csak egy Exchange fik 14
Tbb postafikunk van (egy profilt hasznlunk) Klds/fogads fikonknt Fejlcek vagy zenetek teljes letltse 15 Csoportmunka SharePoint-tal
Munkaterletek, rtestsek, Vitafrumok, Webes vitafrumok (hozzszls), Felmrsek. Munkaterletek Specilis tpus SharePoint alwebhelyek, Elnyk: Elklnl a tbbi weboldaltl, mgis szerves rszt kpezi a webhelynek,
A SharePoint szolgltatsai itt is rendelkezsre llnak. Tpusai: Dokumentum-munkaterlet (adott dokumentum, vagy problma kr csoportostva), rtekezlet-munkaterlet (a megbeszlshez szksges sszes informci elrhet hasznos az elkszlethez, lebonyoltshoz s utmunklatokhoz is). 17 Vitafrumok
A kzssgen bell folytatott eszmecserk szntere, A WSS webhely alaprtelmezsben tartalmaz egy ltalnos vita nev frumot, A hozzszlsok rendezhetk, szrhetk, a megjelents vltoztathat. Vitafrum vltozsairl is krhetnk rtestst. 18 Webes vitafrumok (hozzszlsok)
Ne keverjk a vitafrummal, ez kt eltr szolgltats! A webes vitafrum egy konkrt weblaphoz, vagy dokumentumhoz trtn megjegyzs. Fajti: ltalnos hozzszls (a teljes dokumentumhoz fztt szrevtel), Kapcsold hozzszls (az llomny egy rszhez ksztett szljegyzet). 19
Felmrsek A csoporttagok vlemnynek megkrdezsre szolgl. A felhasznlk egynenknt szavazhatnak a feltett krdsre egy rlap kitltsvel. Az eredmnyek webes felleten is megnzhetk. De Excel tblzatba is exportlhatk tovbbi elemzs cljbl. 20
A felhasznl rtestse Az rtestsek biztostjk a felhasznl naprakszsgt, A riaszts tartalmi vltozskor jn ltre, Elemekrl vagy egsz trak, listk mdosulsrl is krhet, A gyakorisg vlaszthat: Azonnali zenet, napi, heti sszegzs. Az rtests formja: e-mail.
21 Az Outlook s a SharePoint Az egyttmkds sznterei Outlookbl: SharePoint munkaterlet ltrehozsa, rtestsek belltsa, ltalban nincs lehetsg tartalmak felmsolsra Outlookbl SP webhelyre, sem azok kzvetlen mdostsra.
SharePointbl: Bizonyos listk exportlhatk kzvetlenl az Outlookba. 23 Listk kztti adatcsere Outlook Naptr s SharePoint Esemnyek: SharePoint esemnylista hozzadhat az Outlook Navigcis ablaktbljhoz, Ezutn a sajt naptr s az esemnylista
megtekinthet egyms mellett az Outlookban. Nvjegyalbum: A SharePoint lista teljes tartalma, vagy egyes nvjegyek is exportlhatk. Bngszvel importlhatjuk az Outlook cmjegyzkt SharePoint Nvjegyalbumba. 24 Csoportmunka Office2003-mal Kzs munka a dokumentumokon,
llomnyok megosztsa, Dokumentumvdelem, Dokumentumok sszehasonltsa, Excel lista s SharePoint lista kapcsolata, Verzikvets. Kzs munka a dokumentumokon Dokumentumok megosztsa (szksges, ha tbben szeretnk hasznlni), Dokumentumok vdelme (akr vletlen, akr szndkos mdostsok ellen, vagy
bizalmas informcik megvsra), Specilis eszkzk az Office programokban, melyek megknnytik a csoportmunkt. 26 Dokumentumok megosztsa Megoszthatk dokumentumrszek, de akr teljes llomnyok is. A lehetsgek adottak az Office programokban. pl.: vglap, hivatkozsok, csatolsok, begyazott objektumok,
kzzttel, online rtekezlet, kzs munkafzet, stb. Dokumentumok terjesztse elektronikus levlben: Klds levl szvegben (Fjl> Klds> Levl cmzettje), Klds zenet mellkleteknt (Fjl> Klds> Levlben mellkletknt), Klds vlemnyezsre (Fjl> Klds> Levl cmzettje vlemnyezsre), Dokumentum krztetse (Fjl> Klds> Krzvny cmzettje). 27
Dokumentumvdelem Ments jelszval 28 Dokumentumvdelem (Word) Ki hol mdosthat 29
Dokumentumvdelem (Excel) Be kell kapcsolni a lapvdelmet Csoportnak, felhasznlnak engedlyezhetnk mdostst 30
Dokumentumvdelem (digitlis alrs) Tanstvny beszerzse Automatikusan kapjuk a tartomnyban Krnnk kell Hiteles szolgltattl ignyelhetnk (pl. www.netlock.hu Van egy hnapig rvnyes ingyenes tanstvny) 31
Dokumentum alrsa: eszkzk belltsok Biztonsg Levl alrsa: Belltsok Biztonsgi belltsok Digitlis alrs hozzadsa Tartalomvdelmi szolgltats 32 Tartalomvdelmi szolgltats Tartalomvdett levl rkezett
Tartalomvdett irat egy munkaterleten 33 Tovbbi segdeszkzk
34 Korrektra, Vltozsok kvetse, Dokumentumok sszehasonltsa, Dokumentumok egyestse, Munkafzetek kzss ttele. Az Excel s a SharePoint listk
Kapcsolat (ktirny): Lista exportlsa SharePoint webhelyrl, Excel lista kzzttele WSS helyre, Szinkronizls: Exportlskor dnthetnk arrl, hogy szeretnnk-e megrizni a kapcsolatot az Excel lista s SharePoint lista kztt, Az adatok szinkronizlst igny szerint vgezhetjk el. 35
Verzikvets 36 A SharePoint kpes a trban lv dokumentumok automatikus verziszmozsra.
Ehhez be kell lltani a trat. A klnbz verzik megklnbztetst a Beadsi megjegyzsek mez kitltse nagyban segti. A kzs munka tovbbi eszkzei VPN Virtual Private Network (Virtulis magnhlzat):
Biztonsgos kapcsolat az iskola hlzatval publikus hlzaton keresztl (pl. Internet), Intranetes erforrsok elrse: 38 Hozzfrs a hlzati meghajtkhoz, Postafik elrse,
Hozzfrs a WSS-hez, Iskolai weboldal szerkesztse. Messenger Csoportmunka kivl eszkze: Azonnali zenetek kldse, Csoportmegbeszlsek lebonyoltsa, Fjlok kldse, fogadsa, Videkonferencia, Telefonls, rtests e-mailek rkezsrl,
Online jtkok, Pl.: Programozs haladknak knyvbort. 39 Tovbbi informci Farkas Csaba: Bevezets az Office 2003 hasznlatba, Windows XP s Office 2003 felhasznlknak, Holczer - Telek: Csoportmunka Office 2003-mal,
Office szenrik: http://www.microsoft.com/hun/office123/szenariok.mspx Microsoft Office Online webhelye: http://www.microsoft.com/hun/office123/szenariok.mspx Kzs munka az Office 2003 s a Windows SharePoint Services segtsgvel: http://www.microsoft.com/hun/office/prodinfo/technologies/ sharepoint.mspx
40 Ksznjk a figyelmet! Holczer Jzsef: [email protected], Takcs Attila: [email protected], Telek Andrea: [email protected]
