Bureau - Mairie de Mont-Arance-Gouze-Lendresse

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Runion Accs Complexe de Pelote 20 Mars 2018 Le constat Depuis louverture du complexe de Pelote nous constatons que lutilisation des Aires de Jeux nest pas optimale et que le Complexe de Pelote est mconnu sur le territoire.

Laccs aux Aires de Jeux est dpendante de lespace restauration et/ou de la Mairie et son agent rfrent limitant laccs et lautomie dans lutilisation. La politique tarifaire est trs large mais du coup trs peu lisible et peu cohrente. Les enjeux La commune a investi dans un logiciel de gestion et de contrle des Aires de Jeux du complexe de Pelote :

BOOKY. Les modifications et volutions de ce logiciel vont nous permettre aujourdhui de dvelopper lutilisation du complexe de pelote. La volont de la commune est de dvelopper le remplissage des crneaux Horaires par : Une politique de communication plus forte. Une plus grande souplesse et autonomie dans les modalits daccs au complexe de Pelote.

Des tarifs clairs et attractifs 1re ACTION : Les Tarifs Une nouvelle politique tarifaire lisible : TARIFS COMPLEXE DE PELOTE TARIFS TRINQUET et MUR A GAUCHE TARIFS

Tarif Unique Horaire par Aire de Jeu Location Annuelle 14 380

SQUASH Tarif Unique Horaire Location Annuelle TARIFS 10

280 Facturation Badge en cas de perte 15 2me Action: Dveloppement de la

communication et tarifs spciaux Un plan de communication auprs des entreprises, Mairies, CCLO Campagne daffichage auprs des entreprises et communes avec une affiche et des plaquettes de prsentation du complexe de Pelote. Politique tarifaire incitative pour les comits dentreprise avec un abattement de 20 % sur le tarif public. 3me ACTION: La Rservation

en ligne Rservation des Aires de Jeux par Internet via Booky Systme de porte monnaie lectronique Modalits dalimentation du porte monnaie lectronique Gestion par badge Accs la rservation en ligne via www.mairie-mont.fr

Suite Accueil RESAWEB Booky Page RESA Exemple en ligne Rservation en ligne BOOKY complexe de Pelote

Cas particulier des gestions de groupe Groupe SQUASH Groupe PELOTE Groupe CE Groupe FFPB Alimentation du porte

monnaie lectronique Afin dalimenter votre porte monnaie lectronique plusieurs solutions soffrent vous : Pour le chque et les espces il convient de se dplacer la Mairie. Pour la Carte Bancaire le paiement se fera via internet et le logiciel TIPI Rgie qui sera en ligne sur le site de la Mairie

Pour le paiement par carte bancaire il convient de savoir que la Mairie reoit le mme mail que vous concernant la justification de lachat en ligne. A rception de ce mail votre compte sera crdit de la somme dans les 24h ouvrs suivant votre achat. Il convient danticiper vos achats pour une utilisation de dernire minute ou le week end. Pour exemple : un achat le vendredi 18h sera crdit sur votre compte le lundi. Cration de badge et gestion des badges Un badge vous sera remis et affect lors de votre

demande. Vous tes responsable de ce badge et de son utilisation. Le 1er badge est remis gratuitement mais en cas de perte le renouvellement vous sera factur 15 . Fonctionnement du badge sur site Lors de votre arrive vous devez badger de la manire suivante

Vous pouvez accder aux installations 15 minutes avant 1 Etape le crneau. re Il est obligatoire de badger cet endroit mme si la porte est ouverte sinon vous ne pourrez pas allumer les lumires des installations

2me Etape : Allumage des Aires de Jeux Si les lumires sont teintes vous devez badger sur le lecteur correspondant votre Aire de Jeu. Attention si LA LUMIERE est dj allume car le crneau prcdent est occupe vous navez pas badger sur le lecteur de la lumire.

LA LUMIERE RESTERA ALLUMEE. Fin de crneau A la fin de votre crneau horaire les lumires seront coupes automatiquement 15mn aprs la fin de votre crneau. Le module graphique qui est install dans le complexe de pelote vous permet de vrifier la disponibilit des Aires de Jeux et de rserver sur place si votre porte

monnaie lectronique est aliment. Remerciements Merci pour votre coute Merci de partager ces informations tous les utilisateurs actuels et potentiels pour que le complexe de Pelote de MONT vivent. De nouveaux projets vont venir sadosser ce beau complexe et il est donc important de promouvoir au

mieux nos installations.

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