Diapositiva 1 - SUPERNOTARIADO

Diapositiva 1 - SUPERNOTARIADO

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia SUPERENTENDENCIA DELEGADA PARA EL NOTARIADO Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia Competencias de la Superintendencia Delegada para el Notariado. En los trminos del artculo 24 del Decreto 412 de 2007, la Superintendencia Delegada para el Notariado ejerce entre otras funciones de: Vigilancia, inspeccin y control del servicio pblico que prestan los notarios y asesora al Superintendente en la definicin de polticas de prevencin de las conductas que puedan llegar a constituir faltas disciplinarias. Conocimiento y fallo, en los trminos de la Ley 734 de 2002, y en primera instancia, de los procesos disciplinarios que se adelanten en contra de los notarios. Programar y realizar las visitas de inspeccin a fin de verificar el cumplimiento de las normas legales que rigen la actividad

notarial. Adelantar acciones de vigilancia, inspeccin y control del servicio pblico que prestan los notarios, as como de la aplicacin correcta de las tarifas autorizadas para la prestacin del mismo. SE DESARROLLAN A TRAVS DEL MACRO PROCESO OIVC Orientacin, Vigilancia, Inspeccin y Control de la Gestin Notarial. Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia SUPERINTENDENCIA DELEGADA PARA EL NOTARIADO EN EL PROCESO DE CERTIFICACIN DE CALIDAD Actualizados, Caracterizados, Aprobados, en Ejecucin y con Certificado de Calidad ISSO 9001: el Macro Proceso y los procesos de Administracin, Vigilancia, Inspeccin y Control. Actualizados, caracterizados, aprobados y en ejecucin las polticas de operacin del Macro Proceso y los procesos de Administracin, Vigilancia, Inspeccin y Control. Aprobados y en ejecucin 11 procedimientos en el Proceso de Administracin Notarial y los Procedimientos: Anlisis Extra situ proceso de vigilancia de la gestin notarial Induccin para notarios y cnsules proceso de vigilancia notarial Procedimiento de Visita Especial de Entrega y recibo de los archivos proceso inspeccin de la gestin notarial

Procedimiento Visita Especial de Prctica de Pruebas proceso de inspeccin de la gestin notarial Procedimiento de Visita In - Situ proceso de inspeccin de la gestin notarial Guas de visita de inspeccin a las notaras del pas Bitcora de visita que contiene informe de visita y registro de seguimiento de resultados. Procedimiento Verbal proceso de control de la gestin notarial Procedimiento Ordinario proceso de control de la gestin notarial Diseos aprobados, codificados y en ejecucin de formatos utilizados en cada uno de los procesos y procedimientos. Diseo, aprobacin y aplicacin de indicadores de gestin. Diseo, aprobacin y seguimiento del mapa de riesgos. Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia

INFORME EJECUTIVO DE GESTIN 4 . Derechos de peticin La grfica siguiente registra los derechos de peticin recibidos y concluidos y derechos de peticin que recibieron respuesta oportuna al disciplinado y dieron origen a actuacin disciplinaria y por ende a apertura de expediente y proceso. Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia DERECHOS DE PETICIONES AO 2009-2010 85 2009 2010

187 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia DERECHOS DE PETICION AO 2009 FINALIZADOS; 38 FINALIZADOS EXPEDIENTE; 47 EXPEDIENTE Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia

DERECHOS DE PETICION AO 2010 FINALIZADOS; 81 FINALIZADOS EXPEDIENTE EXPEDI ENTE; 106 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia INFORME EJECUTIVO DE GESTIN 5 . Visitas La Superintendencia Delegada para el Notariado realiza visitas Generales y Especiales, para ello dise una herramienta tcnica de planeacin y programacin de visitas que inici su ejecucin en el mes de agosto de 2009. El Plan Operativo de Visitas permiti determinar si se practic visita especial o general, apoy una mayor cobertura y permiti identificar notaras de riesgo alto.

Las graficas siguientes registran: Visitas practicadas aos 2008, 2009, 2010 Resultado Plan Operativo de Visitas 2009 Resultado de Visitas 2010. Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia VISITAS PLAN OPERATIVO AO 2009 90 80 70 60 50 40 30 20 10

0 47 196 36 VISITA DE NOTARIAS VISITA DE NOTARIAS VISITA DE NOTARIAS 2009 2009 2009 AUTO DE ARCHIVO

AUTO DE INVESTIGACION PLAN DE MEJORAMIENTO Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia VISITAS AO 2009 500 474 400 300 159 200

100 0 POR COMISION PLAN OPERATIVO DE VISITAS VISITAS AO 2009 Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia Tareas cumplidas:

Logro de la certificacin de Calidad en Gestin Pblica norma NTCGP1000: 2009. ISSO 9001:2008 para el Macro Proceso y los procesos de Administracin, Vigilancia, Inspeccin y control de la Gestin de calidad. Inventario documental desde el ao 1999 al 2010. Levantamiento de formularios FUI. Constitucin de base de datos documental. Remisin a Archivo General de Archivos correspondientes a aos 1999 a 2008, administrativos, quejas, expedientes disciplinarios y visitas. Documentacin correspondiente a aos 2009 y 2010 se estn manejando con tablas de retencin documental, con sus correspondientes formularios FUI. Digitalizacin de 1500 expedientes de aos 2005 a 2010. 994 procesos en trmite cargados en el aplicativo SID. Base de datos de seguimiento de actuaciones en procesos disciplinarios y de visitas generales y especiales. Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia Temas pendientes: Reestructuracin de la planta de personal de la Superintendencia para lograr la profesionalizacin del

personal y el apoyo humano suficiente para el cumplimiento de la gran cantidad de tareas que le competen a la dependencia. Implementacin de un plan de fiscalizacin del recaudo del aporte especial para la administracin de justicia en coordinacin con el Consejo Superior de la Judicatura Direccin Ejecutiva de Administracin Judicial. Culminacin de la Sala de Audiencias para dar adecuada aplicacin al Procedimiento Verbal en el Proceso de Vigilancia de la Gestin Notarial. Culminacin de la fase de pruebas en la implementacin del Sistema Integrado de Informacin Notarial SIIN , aplicacin en notaras piloto y ejecucin del programa de capacitacin a los notarios del pas en el SIIN. Culminar el Plan Operativo de Visitas 2010 que est en ejecucin y la presentacin de bitcoras de visita. Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia Comits de los que hace parte la Delegada para el Notariado Comit de Conciliacin a cargo de la Oficina Asesora Jurdica.

Comit Asesor a cargo de la Oficina Jurdica Comit de Capacitacin a cargo de la Oficina de la Oficina de Investigaciones y Capacitacin. Comit de Estadsticas Vitales a cargo del Ministerio de Proteccin Social y del Departamento Administrativo Nacional de Estadstica. Comit Tcnico Interinstitucional de Proteccin de tierras y patrimonio de la poblacin desplazada o en inminencia de desplazamiento. Comit Operativo para la Prevencin y Deteccin de Lavado de Activos y de Financiacin del Terrorismo. comit Asesor Fondo Cuenta Comit de Tierras Comit de Directivo Coordinadores Comit Consejo Asesor Carrera Notarial Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia PROCESOS SUPERINTENDENCIA DELEGADA NOTARIADO

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia PROCESOS FINALIZADOS 500 AO 2005 459 400 AO 2006 AO 2007 300 151 200

53 AO 2008 AO 2009 51 32 100 0 10 168 1 AO 2010 AO 2011

Superintendencia de Notariado y Registro Ministerio del Interior y de Justicia Repblica de Colombia ESTADOS PROCESOS EN TRAMITE 700 600 AO 2005 677 500 AO 2006 AO 2007

400 AO 2008 300 200 100 0 60 0 112 114 117 AO 2009 AO 2010

0 AO 2011 1

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