Organisation du système d'information comptable et de gestion

Organisation du système d'information comptable et de gestion

ORGANISATION DU SYSTME DINFORMATION COMPTABLE ET DE GESTION Chapitre 1 - Linformation, le systme dinformation et le systme dinformation comptable 1/ LINFORMATION Linformation, une premire approche : Sous lavalanche ininterrompue dinformations insignifiantes, plus personne ne sait o puiser les informations intressantes . Bernard WERBER, La rvolution des fourmis. Les gagnants seront ceux qui restructurent la

manire dont linformation circule dans leur entreprise. Bill GATES La chose la plus misricordieuse en ce bas monde est lincapacit de lesprit humain mettre en corrlation toutes les informations quil contient. Howard Phillips LOVECRAFT DFINITION 1. 2. 3. Dune manire gnrale, linformation est un renseignement. Il sagit dune connaissance qui peut tre acquise et consigne par crit. Au niveau du pilotage et de la communication des systmes complexes,

linformation est un facteur qualitatif dsignant la position dun systme. Au sens de linformatique, linformation est un lment de connaissance susceptible dtre cod pour tre conserv, trait ou communiqu. Cest une donne (data) une nuance prs RETENIR : Une information est une donne observe par un acteur. Il linterprte et la qualifie dinformation si elle contribue laction. Linformation est multiforme et sa pertinence est trs relative. Trois types de variables sont prendre en compte: Le premier type est li la nature de linformation; Le deuxime type est li sa communication ;

Le troisime type de variable est li lutilisateur. APPLICATIONS : CARACTRISTIQUES DE LINFORMATION ET QUALIT DE LINFORMATION Caractristiqu es de linformation Exemples ? - Le plan de mon appartement ou celui du Lyce, ? - Lannonce radio du concert des BlackEyedPeas, - Le trombinoscope de la section, ?

- Le Bilan consolid du Groupe LOral, - Un post-it coll sur lcran de mon ordi - Lge, - Ma date danniversaire, - Mon nom, ou le vtre ou celui de qui on veut ! - Un numro de plaque minralogique ? TAGGER LINFORMATION Fiable Synthtique Pertinente Actuelle Prcise Licite Non redondante

Utilisable valuable Slective Disponible QUATRE NIVEAUX SMANTIQUES : Donnes Ex. Volume de transactions Interprtation Information Ex. Segments de consommation Codification Connaissances rentabilit Ex. Bilan fonctionnel, taux de Oprationnalisation Comptences

marchage Ex. laboration dun plan de 2/ LE SYSTME DINFORMATION (SI) Un systme dinformation est un ensemble organis de ressources : matriel, logiciel, personnel, donnes, procdures, , permettant dacqurir, de traiter, de stocker des informations (sous forme de donnes, textes, images, sons, etc.) dans et entre les organisations. R. REIX, Systmes dinformation et Management des organisations, Vuibert, 1988. RETENIR Un SI est caractris par trois composantes : 1. Un

aspect technologique : les outils de traitement dont la technologie nous permet de bnficier (informatique, statistiques); 2. Un aspect organisationnel : interaction avec les autres composantes de lentreprise ; 3. Et un aspect informationnel : gestion, traitement et restitution des informations obtenues. POUR VOUS LE SI EST UN SIC ! Un ensemble dindividus (informaticiens, comptables, contrleurs de gestion, assistants administratifs), dlments matriels (ordinateurs, rseaux, panneaux daffichage) et dlments immatriels (organisation des informations, des traitements, rgles du Plan

comptable) qui transforment les flux lmentaires dinformations (bons de commande, factures) en flux dinformations labores (bilan, tableau de bord) afin de permettre la prise de dcision. LENTREPRISE EST UN SYSTME COMPLEXE Information s de dcision LE SYSTEME DE DECISIONS : . Dtermine les objectifs . Runit les moyens . Contrle (rgule) SYSTME DINFORMATION COMPTABLE Informations

sur les oprations et les ralisations. SYSTEME OPERANT . Assure les achats, la production, Flux d entre Flux de sortie LINTGRATION DES SYSTMES DINFORMATION COMPTABLE Diffrentes architectures et niveaux dintgration des SIC Type de SIC Architecture Organisation de la informatique comptabilit Comptabilit autonome

Microordinateur Progiciel comptable Comptabilit semiintgre Rseau local Gnration Applications automatique des fonctionnelles critures interfaces comptables Axe rglementaire et axe gestion Saisie manuelle centralise Axe rglementaire (juridique et fiscal) Taille de lentrepris

e Petite Moyenne grande Architecture Saisie unique des Comptabilit client-serveur vnements Grande Axes danalyse intgre SourceApplications trs grande : GRENIER C., BONNEBOUCHE J., Systme dinformation comptable, FOUCHER 2004 intgres multiples Application : Etudiez votre lyce et reprsentez dans un schma :

le systme de dcision, le systme dinformation, le systme oprant, des acteurs externes, des exemples concrets dchanges dinformations entre les diffrents systmes

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