Dmarche Qualit dans les Units Exprimentales Dpartement de

Dmarche Qualit dans les Units Exprimentales Dpartement de

Dmarche Qualit dans les Units Exprimentales Dpartement de Gntique Animale S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Politique Qualit lINRA S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT

Un engagement depuis 2000 dans les UE et UR, depuis 2005 dans les Units dAppui la Recherche Dmarche indissociable de la dmarche scientifique de lInstitut Dclaration de politique Qualit fixant 2 objectifs prioritaires: la traabilit des travaux de recherche la fiabilit des rsultats mesurables Retrouvs au cur du Rfrentiel Qualit INRA, prsent en 2004 et publi en 2005 dans sa version 1 (version 2 attendue pour 2009) Dans chaque Dpartement, la politique Qualit est dfinie par le Chef de Dpartement et adapte aux besoins spcifiques des activits du Dpt S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Le rseau Qualit

S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Correspondants Qualit de Dpartement (CoQ 2006 2007 Dpart dAnne Roig Nomination dun nouveau binme: Francis Benne & Sandrine Le Guillou

(LGC, Toulouse) (LGBC, Jouy) A votre disposition pour communiquer sur la dmarche Qualit dans le dpartement rpondre aux questions techniques des Animateurs Qualit, leur apporter aide & conseils aider la ralisation des auto-valuations suivre et analyser le niveau de la dmarche Qualit discuter des difficults et des efforts porter recueillir et faire remonter les besoins des units en formation faire suivre les demandes daudits S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Nord et Antilles: 6 UR, 8 UE, 4 UMR, 2 US et

CRB Sud : 2 UR, 6 UE, 2 UMR, 1 US S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Animateurs Qualit Animent et facilitent la dmarche Qualit dans les units, en concertation avec les Responsables de la Fonction Mtrologique Communiquent sur les actions engages dans leur unit Dfinissent les mthodes pour atteindre les objectifs dans les units et sappuient sur les outils de la Qualit Aident la planification de la dmarche et suivent son avancement, notamment par le biais des auto-valuations Peuvent tre gestionnaires des documents Qualit S. Le Guillou

Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Revues Qualit Runions entre DU et animateur(s) Qualit (~1/an) Objectifs: faire le point sur ltat davancement de la dmarche dans lunit valuer lefficacit des actions entreprises faire des propositions damlioration dfinir de nouveaux objectifs S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT

Avance de la dmarche S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Auto-valuations 2007 Position de GA Les UE en dtail UR et UE S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008

ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Position de GA (nov. 07) Taux de transmission des auto-valuations par dpartement de 2004 2007 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Alim-H SA EA GA P

tx de rponses 2004 EFP A GA BV tx de rponses 2005 P HA SE SP E CEP IA tx de rponses 2006 M ICA SAD SAE2 M IA tx de rponses 2007

Source: Dlgation la Qualit, C. Chapuis S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Taux dactions ralises et en cours de ralisation par dpartement de 2004 2007 taux d'avancement 2004 100 taux d'avancement 2005 taux d'avancement 2006 90 84 taux d'avancement 2007

75 80 73 72 70 70 68 65 64 64 68% (2007) 63 60

50 50 48 64% (2006) 58% (2005) 42% (2004) 40 30 20 10 0 Alim-H CEPIA SA GAP EA GA SPE

BV PHASE EFPA SAD MICA Source: Dlgation la Qualit, C. Chapuis S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Taux dactions finalises par dpartements en 2005, 2006, 2007 100 taux d'avancement finalis 2005

90 taux d'avancement finalis 2006 taux d'avancement finalis 2007 80 71 70 56 60 54 51 50 50 49 48

46 45 49% 39 40 32 31 44% 38% 30 20 10 0 Alim-H SA

CEPIA GA EA GAP SPE BV PHASE EFPA MICA SAD Source: Dlgation la Qualit, C. Chapuis S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008

ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Auto-valuations 2007 Position de GA Les UE en dtail UR et UE S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT GA: Bilan UE, UR et UMR Sur 27 units concernes par la campagne dauto-valuation (14 UE, 13 UR): 23 units (reprsentes par 25 fichiers) ont renvoy un fichier

actualis 1 unit a rpondu mais na pas pu avancer dans la dmarche (UETP Rennes) 1 unit na pas rpondu (UMR GDA Jouy) 2 units nont pas rpondu car sont sous la tutelle principale dun autre dpartement (GPL Jouy (PHASE) et PSYNUGEN Bordeaux (ALIMH)) Par ailleurs, 5 autres units, du fait de leur activit, nont pas t concernes (EADGENE Jouy, CRB Gadie Jouy, CTIG Jouy, AGENA S. Le Guillou Toulouse et lUMR GMA ALIMENTATION Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Limoges) Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Fichiers entrant dans lanalyse 2007, compars 2006: - 8 en plus (UE89, UE326, UE467, UE617, UE631, UE937, UR83, UR143) - 2 units en moins, dsormais certifies (CTIG, CRB Gadie)

Progression globale de toutes les units depuis 2006 S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Comparaison UE - UR/UMR Gros effort dans les UE qui a conduit une AQ de niveau lev et suprieur aux UR dans tous les domaines S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008

ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Auto-valuations 2007 Position de GA Les UE en dtail UR et UE S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT UE: Bilan dtaill Engagement fort dans la dmarche Q Pour progresser encore: mettre en place des revues Q et

rdiger une dclaration de Politique Q dans lunit lorsque cellesci sont manquantes S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Gestion du systme Q ualit 100% 80% 60% 40% 20% 0% Documentation Q (10) Enregistrements Enregistrements relatifs aux activits relatifs au systme Q (8) (3)

Doc. Externe (1) Beaucoup de travail ralis pour la rdaction des documents Q Traabilit des activits assure (efforts importants faits sur lutilisation des cahiers de labo) Gestion et archivage des enregistrements Q amliorer: une base de donnes prte tre utilise serait-elle la bienvenue? S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Management des ressources 100% 80% 60% 40% 20% 0% Equipements et

Consommables Ressources Environnement mtrologie (21) (2) humaines (3) de travail (1) Points forts en management des ressources humaines: gestion des attestations de formation du personnel, encadrement, accueil des nouveaux Amliorations possibles en mtrologie (formation) et gestion des quipements (identification, vrification, gestion, cahiers des charges) Quelques difficults pour la gestion des consommables S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION

AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Ralisation des activits 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Traabilit des activits (6) Echantillons (6) Exprimentation Sous-traitance (1) (2) Trs bon niveau Q dans la gestion des chantillons et des protocoles exprimentaux Traabilit des activits assure, notamment par la rdaction dun

grand nombre de modes opratoires Trs bons rsultats maintenir et efforts poursuivre dans ce sens S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Avance de la dmarche dans toutes les UE 400% 350% 300% 250% 200% Ralisation des activits Management des ressources 150%

Gestion du systme Q ualit Management de la Q ualit 100% Ordonn par taux davancement des actions finalises 50% UEPSA SELAP Gardel Le Pin PEI MA UEPFG La Grleraie GFA

La S apinire GEPA Langlade SAGA La Verrerie La Fage 0% Selon les units, les efforts fournir ne se situent pas aux mmes niveaux La favorisation des changes entre les units par le biais des CoQ et des Animateurs Q peut-il aider avancer plus facilement dans certains S. Le Guillou domaines? ALIMENTATION Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 AGRICULTURE ENVIRONNEMENT

LAQ et les UE S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Gestion des protocoles SIDEX Implication dans la mise en place des protocoles Suivi et traabilit des exprimentations, des animaux et des donnes recueillies: important pour les rsultats et leur valorisation Prsentation de Franois Laperruque Base de donnes de gestion des documents Q Discussions en cours entre la DISI (Direction de lInnovation et des Systmes dInformation) et la Dlgation la Qualit pour une BD commune, qui devra sappuyer sur les cahiers des charges de projets qui existent dj (Aqrodoc, Gdo, etc.) S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale

Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Application de la Charte Sanitaire Enjeux importants de validit scientifique, ncessit de se conformer des exigences rglementaires, sanitaires et de bien-tre de haut niveau Volont de vous aider la poursuite de lintgration de lAQ dans les protocoles et les outils, et dans les relations UE-UR la poursuite de la progression en mtrologie la mutualisation des outils Selon lexpression de vos besoins S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION

AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Plan dactions pour 2008 S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Espace AQR du site internet GA Souhait de le remettre jour et de le faire revivre, afin de mettre plus facilement la disposition de tous les outils Qualit Politique Qualit du dpartement Composition du rseau Qualit du dpartement (liste et coordonnes) Bilan de la dmarche AQR dans les units Comptes-rendus de runions et prsentations Documents qualit S. Le Guillou

Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Visites des UE et UR-UMR Planification en cours: visites prvues entre fvrier et avril 08 Objectif: au cas par cas, aider et encourager les units dans leur dmarche Qualit, prendre en compte les difficults de chacun et recenser les diffrents besoins Sminaire Qualit du Dpartement Rassemblera les Animateurs Qualit et les Responsables de la Fonction Mtrologique du dpartement Programm avant lt 2008 S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION

AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Retours dexprience S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT Domaine de la Verrerie Domaine de la Fage Audit: 13 et 14 mars 07 Audit: 27 et 28 mars 07 S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe

21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT S. Le Guillou Correspondante Qualit du Dpartement Gntique Animale Runion des DUE Guadeloupe 21-22 janvier 2008 ALIMENTATION AGRICULTURE ENVIRONNEMENT

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